Códigos UFI para productos de fragancia: guía práctica para vender en la UE

Respuesta rápida

Un código UFI puede ser necesario cuando una mezcla acabada se comercializa en la UE y está clasificada según CLP por peligros para la salud humana o por peligros físicos. No decide solo la fragancia: decide la clasificación de la fórmula final, con su base, dosificación y todos los componentes.

Si fabricas velas aromáticas, sprays de ambiente, ambientadores mikado, wax melts u otros productos con fragancias en la UE, tarde o temprano te encontrarás con el término UFI en fichas de datos de seguridad, etiquetas CLP o documentos de proveedor.

Parece un código pequeño. En la práctica, puede determinar si tu producto acabado necesita una notificación PCN, una etiqueta específica y una gestión más cuidadosa de la fórmula antes de salir al mercado.

Esta guía explica qué es un código UFI, cuándo puede ser necesario y cómo trabajar con él cuando formulas con fragancias.

Qué es un código UFI

UFI significa Unique Formula Identifier, o identificador único de fórmula. Es un código alfanumérico de 16 caracteres que se utiliza en la UE para vincular una mezcla peligrosa comercializada con la información enviada a los centros toxicológicos. En caso de emergencia, el UFI ayuda a identificar el producto y su composición con mayor rapidez.

UFI: XXXX-XXXX-XXXX-XXXX

El UFI no es un detalle decorativo de la etiqueta. Debe coincidir con la información del producto presentada a través de la Poison Centre Notification, o PCN.

UFI y PCN: no son lo mismo

El UFI es el código visible. La PCN es la notificación que hay detrás de ese código.

No basta con generar un UFI y dar el tema por cerrado. Si tu producto está dentro del ámbito de aplicación, el UFI debe estar conectado con una PCN válida para el mercado correspondiente.

Cuándo necesita UFI un producto de fragancia para el hogar

Un producto acabado suele necesitar UFI y PCN cuando:

• es una mezcla comercializada en el mercado de la UE;
• está clasificado según CLP por peligros para la salud humana o por peligros físicos;
• se vende para uso de consumidores, uso profesional o uso industrial.

Esto puede aplicarse a muchos productos con fragancia: sprays de ambiente, ambientadores mikado, velas aromáticas, wax melts, fragancias vendidas como materia prima, algunos perfumes sólidos de cera y otras mezclas perfumadas, según su clasificación final.

El desencadenante legal no es solo la categoría del producto. Es la clasificación CLP de la mezcla acabada. El anexo VIII del Reglamento CLP exige la presentación de información para mezclas clasificadas como peligrosas por efectos sobre la salud o por efectos físicos antes de su comercialización en el Estado miembro correspondiente.

Cuándo no se espera un UFI

Normalmente no se requiere UFI cuando el producto acabado no está clasificado según CLP como peligroso para la salud humana ni por peligros físicos.

Tampoco suele ser necesario únicamente porque una mezcla esté clasificada por peligros ambientales. El detonante clave de PCN/UFI es la clasificación por peligros para la salud o peligros físicos.

Aquí es donde muchas marcas se lían. Un producto puede:

• no estar sujeto a PCN/UFI;
• seguir necesitando ciertos textos CLP en la etiqueta;
• seguir necesitando la mención EUH208 por alérgenos;
• seguir necesitando etiquetado ambiental;
• seguir necesitando una FDS o documentación de proveedor correcta para B2B.

En otras palabras: no tener UFI no significa que no haya trabajo CLP.

Por qué importa la dosis de fragancia

Las fragancias son mezclas complejas. Muchas contienen componentes naturales o sintéticos que pueden estar clasificados como sensibilizantes cutáneos, irritantes, sustancias inflamables o sustancias peligrosas para el medio ambiente.

Cuando añades una fragancia a una base, la clasificación final depende de la concentración final de esos componentes en el producto acabado.

Concentración final de un componente =
dosis de fragancia x concentración del componente en la fragancia / 100

Ejemplo:

Una fragancia contiene un 12% de un componente Skin Sens. 1B.
Se usa al 3% en un spray de ambiente.

Concentración final:
3 x 12 / 100 = 0,36%

Esa concentración final se evalúa después según las reglas de clasificación CLP.

Por eso no existe un porcentaje universal “sin UFI” para todas las fragancias. Una fragancia puede mantenerse por debajo de los umbrales CLP relevantes al 3%. Otra puede activar una clasificación con la misma dosis.

Por qué un spray de ambiente no se comporta como una vela

Una vela suele utilizar una carga de fragancia de alrededor del 6-12%. Un spray de ambiente puede estar en el 1-3%. Un spray para almohada puede usar todavía menos. Un ambientador mikado suele llevar mucha más fragancia y una base o disolvente de difusión.

Eso significa que la misma fragancia puede dar resultados CLP muy distintos según el tipo de producto.

Por eso una selección de fragancias para usos sin UFI esperado solo es realmente útil cuando está vinculada a una aplicación y a una dosis concreta. Como promesa general, el término se queda demasiado ancho.

¿Puedo usar el UFI de mi proveedor?

Para tu producto acabado, normalmente no.

Si compras una fragancia, esa fragancia puede tener su propio UFI como mezcla suministrada. Pero cuando la incorporas a tu producto acabado, puedes crear una mezcla nueva, con otra composición y otra clasificación.

Tu producto acabado puede necesitar su propia evaluación CLP, su propia PCN y su propio UFI.

También existe el concepto MiM, mixture in mixture. Es relevante cuando una mezcla, como una fragancia, se utiliza como componente dentro de otra mezcla. Cuando no se dispone de la composición completa, el anexo VIII puede permitir identificar ese MiM mediante identificador de producto y UFI, bajo determinadas condiciones.

Útil, sí. Atajo para evitar la evaluación del producto final, no.

Qué información se necesita para una PCN

Una PCN no es una simple solicitud de código. Requiere información estructurada del producto y de la fórmula, entre otros datos:

• identificador del producto y nombre comercial;
• datos del remitente;
• clasificación CLP por peligros para la salud y peligros físicos;
• información de la etiqueta;
• información toxicológica;
• componentes de la mezcla y concentraciones;
• categoría del producto y uso previsto;
• tipo y tamaño del envase.

Para marcas pequeñas, esto significa que la disciplina de fórmula importa. Si cada lote cambia de dosis de fragancia, base, colorante o aditivo, la gestión regulatoria se vuelve mucho más pesada.

¿Cambian las reglas entre países de la UE?

El marco CLP es europeo. La lógica básica que determina cuándo una mezcla peligrosa necesita PCN/UFI está armonizada.

Aun así, algunos detalles prácticos pueden variar según el Estado miembro:

• la notificación debe cubrir cada Estado miembro donde se comercializa la mezcla;
• los requisitos de idioma pueden variar;
• los organismos designados y los procesos nacionales pueden ser diferentes;
• algunos países pueden tener requisitos administrativos o tasas;
• la FDS y la etiqueta deben ser adecuadas para el mercado correspondiente.

La lógica de clasificación está armonizada. La puesta en mercado, en cambio, sigue necesitando atención país por país.

Qué cambió en 2025

El periodo transitorio para las antiguas notificaciones nacionales ha terminado en la práctica.

Las mezclas para consumidores y uso profesional están bajo requisitos PCN armonizados desde 2021. Las mezclas de uso exclusivamente industrial se incorporaron en 2024. Las mezclas ya notificadas por vías nacionales podían beneficiarse de medidas transitorias hasta el 1 de enero de 2025, salvo que se introdujeran cambios antes.

El mensaje práctico es claro: no conviene apoyarse en hábitos antiguos de notificación nacional. Hay que trabajar con el sistema PCN/UFI armonizado.

El UFI se genera con herramientas de la ECHA y debe figurar en la etiqueta de la mezcla peligrosa correspondiente de forma visible, legible e indeleble. Para ciertas mezclas industriales o sin envase, puede indicarse en la FDS.

Errores frecuentes con UFI y fragancias

1. Suponer que todas las fragancias tienen el mismo límite

No lo tienen. El porcentaje relevante depende de la composición de la fragancia y de la fórmula final.

2. Pensar que natural significa sin problema CLP

Los componentes aromáticos naturales también pueden ser alérgenos, sensibilizantes, irritantes o peligrosos para el medio ambiente. CLP no desaparece porque un ingrediente suene botánico.

3. Usar el UFI del proveedor para el producto acabado

El UFI del proveedor puede identificar la fragancia. Tu spray de ambiente, vela o ambientador mikado es otra mezcla.

4. Olvidar la base

Una fragancia puede ser adecuada a cierto porcentaje, pero la base puede activar una clasificación. Los sprays con alcohol son el ejemplo más claro, porque pueden entrar en juego peligros físicos como la inflamabilidad.

5. Confundir “no se espera UFI” con “no hace falta etiqueta”

Un producto puede evitar PCN/UFI y seguir necesitando textos CLP, EUH208, etiquetado ambiental o documentación B2B.

Flujo de trabajo práctico para fabricantes

Antes de vender un producto con fragancia en la UE, conviene seguir esta secuencia:

1. Definir el producto acabado

No evalúes la fragancia de forma aislada. Define el producto real.

Spray de ambiente con 2% de fragancia en la base X

o

Vela en recipiente con 8% de fragancia en la cera Y

2. Fijar la fórmula exacta

Registra la dosis de fragancia, la base, la cera, el disolvente o vehículo, colorantes y aditivos, uso previsto, tamaño del envase y países de comercialización.

3. Revisar FDS y documentación IFRA

La documentación del proveedor es una base de trabajo. No sustituye la clasificación final del producto.

4. Clasificar la mezcla acabada

La clasificación CLP final determina si PCN/UFI es necesaria.

5. Preparar la etiqueta

Si el producto está clasificado como peligroso, la etiqueta puede necesitar pictogramas, palabra de advertencia, indicaciones de peligro, consejos de prudencia, menciones de alérgenos, UFI, datos del proveedor, cantidad nominal y otros elementos obligatorios.

6. Presentar la PCN cuando corresponda

Si el producto entra en el ámbito de aplicación, la PCN debe presentarse antes de comercializarlo en el mercado correspondiente.

7. Controlar cambios de fórmula

Los cambios de composición, clasificación, información toxicológica o identificadores de producto pueden exigir una actualización de la PCN o un nuevo UFI.

Qué significa una fragancia para usos sin UFI en AROMA + WAX

Usamos esta idea con cuidado.

Una fragancia no debería describirse como universalmente “sin UFI”. Sería demasiado amplio y poco preciso.

El enfoque más correcto es:

No se espera PCN/UFI hasta X% en una aplicación concreta,
según cálculo CLP para la base y la dosis indicadas.

Por ejemplo:

No se espera PCN/UFI hasta el 2% en sprays de ambiente*

o

No se espera PCN/UFI hasta el 3% en jabón líquido*

El asterisco importa. Una nota correcta debería explicar:

*Según cálculo CLP para la aplicación y dosis indicadas. La clasificación final del producto sigue siendo responsabilidad de la empresa que comercializa el producto acabado. EUH208 y/o el etiquetado ambiental pueden seguir siendo aplicables.

Así se ofrece una información útil a fabricantes y marcas, sin fingir que una fragancia dará el mismo resultado regulatorio en cualquier fórmula posible.

FAQ

¿Todas las fragancias necesitan UFI?

No. Depende de la clasificación CLP de la mezcla acabada. PCN/UFI es relevante cuando hay peligros para la salud o peligros físicos.

¿Una fragancia para usos sin UFI significa siempre sin UFI?

No. La fórmula describe una aplicación y una dosis en las que, según cálculo, no se espera PCN/UFI. No es una promesa general para todas las formulaciones.

¿Un límite válido para velas sirve también para sprays de ambiente?

No automáticamente. Cada tipo de producto tiene su dosis, base y lógica de clasificación. Sprays, velas y ambientadores mikado deben revisarse por separado.

¿Un producto sin UFI puede necesitar etiqueta CLP?

Sí. EUH208, etiquetado ambiental o documentación B2B pueden seguir siendo necesarios.

Conclusión

El UFI no existe para complicar el desarrollo de producto, aunque en una semana de lanzamiento pueda parecerlo.

Su objetivo es práctico: si alguien se expone a una mezcla peligrosa, los centros toxicológicos necesitan información fiable del producto de forma rápida.

Para fabricantes y marcas pequeñas, la mejor respuesta no es el pánico. Es la estructura. Fórmulas fijas, documentación de proveedor ordenada, clasificación CLP final revisada y dosis de fragancia tratada como parte del cumplimiento, no solo como una cuestión de intensidad olfativa.

Menos dudas. Mejores etiquetas. Menos sorpresas antes del lanzamiento.

Fuentes

• European Commission - Poison centres
• ECHA - Know your obligations
• EUR-Lex - Commission Regulation (EU) 2017/542 / CLP Annex VIII
• ECHA - Assess exceptions to standard requirements
• Tukes - Submitting information on hazardous mixtures to poison centres
• ECHA - Why the UFI matters for everybody
• ECHA - Get organised in your supply chain