Códigos UFI para produtos perfumados: guia prático para a UE

Resposta rápida

Um código UFI pode ser necessário quando uma mistura final é colocada no mercado da UE e está classificada segundo o CLP por perigos para a saúde humana ou por perigos físicos. Não é a fragrância isolada que decide: é a classificação da fórmula final, com a base, a dosagem e todos os componentes.

Se fabrica velas perfumadas, sprays de ambiente, difusores de varetas, wax melts ou outros produtos com fragrâncias na UE, é provável que já tenha encontrado o termo UFI em fichas de dados de segurança, etiquetas CLP ou documentos de fornecedor.

Parece apenas um pequeno código. Na prática, pode determinar se o produto final precisa de uma notificação PCN, de uma atualização de etiqueta e de uma gestão mais rigorosa da fórmula antes de ser colocado no mercado.

Este guia explica o que é um código UFI, quando pode ser necessário e como pensar nele ao trabalhar com fragrâncias.

O que é um código UFI?

UFI significa Unique Formula Identifier, ou identificador único de fórmula. É um código alfanumérico de 16 caracteres usado na UE para ligar uma mistura perigosa colocada no mercado às informações submetidas aos centros antivenenos. Em caso de emergência, o UFI ajuda a identificar o produto e a sua composição com maior rapidez.

UFI: XXXX-XXXX-XXXX-XXXX

O UFI não é um detalhe decorativo da etiqueta. Tem de corresponder à informação do produto submetida através da Poison Centre Notification, ou PCN.

UFI e PCN: não são a mesma coisa

O UFI é o código visível. A PCN é a notificação que está por trás desse código.

Não basta gerar um UFI e considerar o tema fechado. Se o produto estiver abrangido, o UFI tem de estar ligado a uma PCN válida para o mercado em causa.

Quando é que um produto perfumado precisa de UFI?

Um produto final precisa, em geral, de UFI e PCN quando:

• é uma mistura colocada no mercado da UE;
• está classificado segundo o CLP por perigos para a saúde humana ou por perigos físicos;
• é vendido para utilização por consumidores, utilização profissional ou utilização industrial.

Isto pode aplicar-se a muitos produtos perfumados: sprays de ambiente, difusores de varetas, velas perfumadas, wax melts, fragrâncias vendidas como matérias-primas, alguns perfumes sólidos em cera e outras misturas perfumadas, dependendo da classificação final.

O fator determinante não é apenas a categoria do produto. É a classificação CLP da mistura final. O anexo VIII do Regulamento CLP exige submissões para misturas classificadas como perigosas com base em efeitos para a saúde ou efeitos físicos, antes da sua colocação no mercado no Estado-Membro relevante.

Quando não é esperado um UFI?

Normalmente, não é exigido UFI quando o produto final não está classificado segundo o CLP como perigoso para a saúde humana ou por perigos físicos.

Também não costuma ser exigido apenas porque uma mistura está classificada por perigos ambientais. O ponto-chave para PCN/UFI é a classificação por perigos para a saúde ou por perigos físicos.

É aqui que muitas marcas se confundem. Um produto pode:

• não estar sujeito a PCN/UFI;
• continuar a precisar de algumas menções CLP na etiqueta;
• continuar a precisar da menção EUH208 para alergénios;
• continuar a precisar de rotulagem ambiental;
• continuar a precisar de FDS ou documentação de fornecedor correta para B2B.

Ou seja: não ter UFI não significa que não haja trabalho CLP.

Porque é que a dosagem da fragrância importa

As fragrâncias são misturas complexas. Muitas contêm componentes naturais ou sintéticos que podem estar classificados como sensibilizantes cutâneos, irritantes, substâncias inflamáveis ou perigosas para o ambiente.

Quando adiciona uma fragrância a uma base, a classificação final depende da concentração final desses componentes no produto acabado.

Concentração final de um componente =
dosagem da fragrância x concentração do componente na fragrância / 100

Exemplo:

Uma fragrância contém 12% de um componente Skin Sens. 1B.
É usada a 3% num spray de ambiente.

Concentração final:
3 x 12 / 100 = 0,36%

Essa concentração final é depois avaliada segundo as regras de classificação CLP.

Por isso, não existe uma percentagem universal “sem UFI” para todas as fragrâncias. Uma fragrância pode ficar abaixo dos limiares CLP relevantes a 3%. Outra pode desencadear classificação com a mesma dosagem.

Porque é que sprays de ambiente são diferentes de velas

Uma vela usa frequentemente uma carga de fragrância de cerca de 6-12%. Um spray de ambiente pode usar 1-3%. Um spray para almofada pode usar ainda menos. Um difusor de varetas pode usar muito mais fragrância, muitas vezes com uma base ou solvente de difusão.

Isto significa que a mesma fragrância pode ter resultados CLP muito diferentes consoante o tipo de produto.

Por esse motivo, uma seleção de fragrâncias para utilizações sem UFI esperado só é realmente útil quando está ligada a uma aplicação e a uma dosagem concretas. Como afirmação geral, o termo é demasiado amplo.

Posso usar o UFI do meu fornecedor?

Para o seu produto final, normalmente não.

Se comprar uma fragrância, essa fragrância pode ter o seu próprio UFI enquanto mistura fornecida. Mas, quando a incorpora no seu produto final, pode criar uma nova mistura, com composição e classificação diferentes.

O seu produto final pode, por isso, precisar da sua própria avaliação CLP, da sua própria PCN e do seu próprio UFI.

Existe ainda o conceito MiM, mixture in mixture. É relevante quando uma mistura, como uma fragrância, é usada como componente de outra mistura. Quando a composição completa não está disponível, o anexo VIII pode permitir identificar esse MiM através do identificador do produto e do UFI, em determinadas condições.

Útil, sim. Atalho para dispensar a avaliação do produto final, não.

Que informação é necessária para uma PCN?

Uma PCN não é apenas um pedido de código. Exige informação estruturada sobre o produto e a fórmula, incluindo:

• identificador do produto e nome comercial;
• dados do submetente;
• classificação CLP para perigos para a saúde e perigos físicos;
• informação da etiqueta;
• informação toxicológica;
• componentes da mistura e concentrações;
• categoria do produto e utilização prevista;
• tipo e dimensão da embalagem.

Para pequenas marcas, isto significa que a disciplina de fórmula conta. Se cada lote muda de dosagem de fragrância, base, corante ou aditivo, a gestão regulamentar torna-se muito mais pesada.

As regras variam entre países da UE?

O enquadramento CLP é europeu. A lógica de base que determina quando uma mistura perigosa precisa de PCN/UFI está harmonizada.

Ainda assim, os detalhes práticos podem variar entre Estados-Membros:

• a notificação deve cobrir todos os Estados-Membros onde a mistura é colocada no mercado;
• os requisitos linguísticos podem variar;
• os organismos designados e os processos nacionais podem ser diferentes;
• alguns países podem ter requisitos administrativos ou taxas;
• a FDS e a etiqueta devem ser adequadas ao mercado em causa.

A lógica de classificação é harmonizada. A colocação no mercado continua a exigir atenção país a país.

O que mudou em 2025?

O período transitório para antigas notificações nacionais terminou, na prática.

As misturas para consumidores e utilização profissional estão sujeitas aos requisitos PCN harmonizados desde 2021. As misturas exclusivamente industriais seguiram em 2024. As misturas já notificadas a nível nacional podiam beneficiar de disposições transitórias até 1 de janeiro de 2025, salvo alterações relevantes feitas antes dessa data.

A mensagem prática é simples: não convém depender de antigos hábitos nacionais de notificação. É necessário trabalhar com o sistema harmonizado PCN/UFI.

O UFI é criado com ferramentas da ECHA e deve constar da etiqueta da mistura perigosa relevante de forma visível, legível e indelével. Para determinadas misturas industriais ou não embaladas, pode ser indicado na FDS.

Erros frequentes com UFI e fragrâncias

1. Assumir que todas as fragrâncias têm o mesmo limite

Não têm. A percentagem relevante depende da composição da fragrância e da fórmula final.

2. Pensar que natural significa sem tema CLP

Componentes aromáticos naturais também podem ser alergénios, sensibilizantes, irritantes ou perigosos para o ambiente. O CLP não desaparece porque um ingrediente soa botânico.

3. Usar o UFI do fornecedor para o produto final

O UFI do fornecedor pode identificar a fragrância. O seu spray de ambiente, vela ou difusor é outra mistura.

4. Esquecer a base

Uma fragrância pode ser adequada a determinada percentagem, mas a base pode desencadear classificação. Os sprays com álcool são o exemplo mais óbvio, porque perigos físicos como a inflamabilidade podem ser relevantes.

5. Confundir “não se espera UFI” com “não é preciso etiqueta”

Um produto pode evitar PCN/UFI e continuar a precisar de menções CLP, EUH208, rotulagem ambiental ou documentação B2B.

Fluxo de trabalho prático para fabricantes

Antes de vender um produto perfumado na UE, convém seguir esta sequência:

1. Definir o produto final

Não avalie a fragrância isoladamente. Defina o produto real.

Spray de ambiente com 2% de fragrância na base X

ou

Vela em recipiente com 8% de fragrância na cera Y

2. Fixar a fórmula exata

Registe a dosagem da fragrância, a base, a cera, o solvente ou veículo, corantes e aditivos, utilização prevista, dimensão da embalagem e países de comercialização.

3. Verificar FDS e documentação IFRA

A documentação do fornecedor é informação de base. Não substitui a classificação final do produto.

4. Classificar a mistura final

A classificação CLP final determina se PCN/UFI é necessária.

5. Preparar a etiqueta

Se o produto estiver classificado como perigoso, a etiqueta pode precisar de pictogramas, palavra-sinal, advertências de perigo, recomendações de prudência, menções de alergénios, UFI, dados do fornecedor, quantidade nominal e outros elementos obrigatórios.

6. Submeter a PCN quando aplicável

Se o produto estiver abrangido, a PCN deve ser submetida antes da colocação no mercado relevante.

7. Controlar alterações de fórmula

Alterações na composição, classificação, informação toxicológica ou identificadores do produto podem exigir uma atualização da PCN ou um novo UFI.

O que significa uma fragrância para utilizações sem UFI na AROMA + WAX?

Usamos esta ideia com cuidado.

Uma fragrância não deve ser descrita como universalmente “sem UFI”. Seria demasiado amplo e pouco rigoroso.

A abordagem mais correta é:

Não se espera PCN/UFI até X% numa aplicação específica,
com base no cálculo CLP para a base e dosagem indicadas.

Por exemplo:

Não se espera PCN/UFI até 2% em sprays de ambiente*

ou

Não se espera PCN/UFI até 3% em sabonete líquido*

O asterisco é importante. Uma nota correta deve explicar:

*Com base no cálculo CLP para a aplicação e dosagem indicadas. A classificação final do produto continua a ser responsabilidade da empresa que coloca o produto acabado no mercado. EUH208 e/ou rotulagem ambiental podem continuar a aplicar-se.

Assim, os fabricantes recebem informação útil sem se afirmar que uma fragrância terá o mesmo resultado regulamentar em qualquer fórmula possível.

FAQ

Todas as fragrâncias precisam de UFI?

Não. Depende da classificação CLP da mistura final. PCN/UFI torna-se relevante quando existem perigos para a saúde ou perigos físicos.

Uma fragrância para utilizações sem UFI é sempre sem UFI?

Não. A expressão descreve uma aplicação e uma dosagem em que, segundo o cálculo, não se espera PCN/UFI. Não é uma promessa geral para todas as formulações.

Um limite válido para velas também serve para sprays de ambiente?

Não automaticamente. Cada tipo de produto tem a sua dosagem, base e lógica de classificação. Sprays de ambiente, velas e difusores de varetas devem ser avaliados separadamente.

Um produto sem UFI pode precisar de rotulagem CLP?

Sim. EUH208, rotulagem ambiental ou documentação B2B podem continuar a ser necessárias.

Conclusão

O UFI não existe para tornar o desenvolvimento de produto mais difícil, embora possa parecer exatamente isso numa semana de lançamento.

O objetivo é prático: se alguém for exposto a uma mistura perigosa, os centros antivenenos precisam de informação precisa sobre o produto rapidamente.

Para fabricantes e pequenas marcas, a melhor resposta não é o pânico. É a estrutura. Fórmulas fixas, documentação de fornecedor organizada, classificação CLP final verificada e dosagem da fragrância tratada como parte da conformidade, não apenas como uma questão de intensidade olfativa.

Menos incerteza. Etiquetas melhores. Menos surpresas antes do lançamento.

Fontes

• European Commission - Poison centres
• ECHA - Know your obligations
• EUR-Lex - Commission Regulation (EU) 2017/542 / CLP Annex VIII
• ECHA - Assess exceptions to standard requirements
• Tukes - Submitting information on hazardous mixtures to poison centres
• ECHA - Why the UFI matters for everybody
• ECHA - Get organised in your supply chain