Codes UFI pour les produits parfumés: guide pratique UE pour les créateurs

Réponse rapide

Un code UFI devient nécessaire lorsqu’un mélange fini est mis sur le marché de l’UE et classé selon le CLP pour des dangers pour la santé humaine ou des dangers physiques. Ce n’est pas le parfum seul qui décide, mais la classification de la formule finale: base, dosage et autres composants compris.

Si vous fabriquez des bougies parfumées, sprays d’ambiance, diffuseurs à tiges, fondants parfumés ou autres produits à base de parfums dans l’UE, vous avez probablement déjà vu le terme UFI dans une FDS, sur une étiquette CLP ou dans un document fournisseur.

Le code est petit. Son impact pratique l’est beaucoup moins. Il peut déterminer si votre produit fini nécessite une déclaration aux centres antipoison, une mise à jour d’étiquette et une gestion plus stricte de la formule avant sa mise sur le marché.

Ce guide explique ce qu’est un code UFI, quand il est nécessaire et comment l’aborder lorsque vous travaillez avec des parfums.

Qu’est-ce qu’un code UFI?

UFI signifie Unique Formula Identifier, ou identifiant unique de formulation. Il s’agit d’un code alphanumérique de 16 caractères utilisé dans l’UE pour relier un mélange dangereux mis sur le marché aux informations transmises aux centres antipoison. En cas d’urgence, l’UFI aide à identifier plus rapidement le produit et sa composition.

UFI: XXXX-XXXX-XXXX-XXXX

L’UFI n’est donc pas un simple élément graphique sur l’étiquette. Il doit correspondre aux informations produit soumises dans le cadre de la Poison Centre Notification, ou PCN.

UFI et PCN: deux choses différentes

L’UFI est le code visible. La PCN est la déclaration qui se trouve derrière ce code.

Il ne suffit pas de générer un UFI et de s’arrêter là. Si votre produit entre dans le champ d’application, le code doit être relié à une PCN valide pour le marché concerné.

Quand un produit parfumé pour la maison a-t-il besoin d’un UFI?

Un produit fini a généralement besoin d’un UFI et d’une PCN lorsqu’il:

• est un mélange mis sur le marché de l’UE;
• est classé dangereux selon le CLP pour la santé humaine ou pour des dangers physiques;
• est vendu pour un usage grand public, professionnel ou industriel.

Cela peut concerner de nombreux produits parfumés: sprays d’ambiance, diffuseurs à tiges, bougies parfumées, fondants parfumés, parfums vendus comme matières premières, certains parfums solides en cire et d’autres mélanges parfumés, selon la classification finale.

Le déclencheur juridique n’est pas seulement la catégorie du produit. C’est la classification CLP du mélange fini. L’annexe VIII du règlement CLP impose des déclarations pour les mélanges classés dangereux sur la base d’effets sur la santé ou d’effets physiques, avant leur mise sur le marché dans l’État membre concerné.

Quand un UFI n’est-il pas attendu?

Un UFI n’est généralement pas requis lorsque le produit fini n’est pas classé dangereux pour la santé humaine ou pour des dangers physiques selon le CLP.

Il n’est pas non plus normalement requis uniquement parce qu’un mélange est classé pour des dangers environnementaux. Le déclencheur principal de la PCN/UFI reste la classification pour des dangers santé ou physiques.

C’est souvent là que les confusions commencent. Un produit peut:

• ne pas être soumis à PCN/UFI;
• nécessiter tout de même certaines mentions CLP sur l’étiquette;
• nécessiter une mention EUH208 pour certains allergènes;
• nécessiter un étiquetage environnemental;
• nécessiter une FDS ou une documentation fournisseur correcte en B2B.

Autrement dit: l’absence d’UFI ne signifie pas l’absence de travail CLP.

Pourquoi le dosage du parfum compte autant

Les parfums sont des mélanges complexes. Beaucoup contiennent des composants naturels ou synthétiques qui peuvent être classés comme sensibilisants cutanés, irritants, substances inflammables ou substances dangereuses pour l’environnement.

Quand vous ajoutez un parfum à une base, la classification finale dépend de la concentration finale de ces composants dans le produit fini.

Concentration finale d’un composant =
dosage du parfum x concentration du composant dans le parfum / 100

Exemple:

Un parfum contient 12% d’un composant Skin Sens. 1B.
Il est utilisé à 3% dans un spray d’ambiance.

Concentration finale:
3 x 12 / 100 = 0,36%

Cette concentration finale est ensuite évaluée selon les règles de classification CLP.

C’est pourquoi il n’existe pas de pourcentage universel «sans UFI» pour tous les parfums. Un parfum peut rester sous les seuils CLP pertinents à 3%. Un autre peut déclencher une classification au même dosage.

Pourquoi les sprays d’ambiance ne se comportent pas comme les bougies

Une bougie utilise souvent un dosage de parfum d’environ 6-12%. Un spray d’ambiance se situe plutôt autour de 1-3%. Un spray d’oreiller peut être encore moins dosé. Un diffuseur à tiges utilise souvent beaucoup plus de parfum, avec une base ou un solvant de diffusion.

Le même parfum peut donc donner des résultats CLP très différents selon le type de produit.

C’est pour cela qu’une sélection de parfums pour applications sans UFI attendue n’est vraiment utile que si elle est reliée à une application et à un dosage précis. En tant qu’allégation générale, le terme est trop large.

Puis-je utiliser l’UFI de mon fournisseur?

Pour votre produit fini: généralement non.

Si vous achetez un parfum, ce parfum peut avoir son propre UFI en tant que mélange fourni. Mais lorsque vous l’intégrez dans votre produit fini, vous pouvez créer un nouveau mélange avec une composition et une classification différentes.

Votre produit fini peut donc nécessiter sa propre évaluation CLP, sa propre PCN et son propre UFI.

Il existe aussi la notion de MiM, pour mixture in mixture. Elle est pertinente lorsqu’un mélange, par exemple un parfum, est utilisé comme composant dans un autre mélange. Lorsque la composition complète n’est pas disponible, l’annexe VIII peut permettre d’identifier ce MiM par son identifiant produit et son UFI, sous certaines conditions.

Utile, oui. Un raccourci pour éviter l’évaluation du produit fini, non.

Quelles informations faut-il pour une PCN?

Une PCN n’est pas une simple demande de code. Elle demande des informations structurées sur le produit et la formule, notamment:

• l’identifiant du produit et le nom commercial;
• les coordonnées du déclarant;
• la classification CLP pour les dangers santé et physiques;
• les informations d’étiquetage;
• les informations toxicologiques;
• les composants du mélange et leurs concentrations;
• la catégorie de produit et l’utilisation prévue;
• le type et la taille de l’emballage.

Pour les petites marques, cela signifie que la discipline de formulation compte. Si chaque lot change de dosage, de base, de colorant ou d’additif, la conformité devient beaucoup plus lourde à gérer.

Les règles changent-elles selon les pays de l’UE?

Le cadre CLP est européen. La logique de base qui détermine si un mélange dangereux nécessite PCN/UFI est harmonisée.

En revanche, certains détails pratiques peuvent varier selon les États membres:

• la déclaration doit couvrir chaque État membre où le mélange est mis sur le marché;
• les exigences linguistiques peuvent varier;
• les organismes désignés et les procédures nationales peuvent différer;
• certains pays peuvent avoir des exigences administratives ou des frais;
• la FDS et l’étiquette doivent être adaptées au marché concerné.

La logique de classification est donc harmonisée. Le déploiement reste toutefois à gérer pays par pays.

Qu’est-ce qui a changé en 2025?

La période de transition pour les anciennes déclarations nationales est, en pratique, terminée.

Les mélanges destinés aux consommateurs et aux professionnels relèvent des exigences PCN harmonisées depuis 2021. Les mélanges à usage exclusivement industriel ont suivi en 2024. Les anciennes déclarations nationales pouvaient bénéficier de dispositions transitoires jusqu’au 1er janvier 2025, sauf modification pertinente avant cette date.

Le message pratique est simple: ne pas s’appuyer sur les anciennes habitudes nationales. Il faut travailler avec le système harmonisé PCN/UFI.

L’UFI est créé avec les outils de l’ECHA et doit être indiqué sur l’étiquette d’un mélange dangereux concerné de manière visible, lisible et indélébile. Pour certains mélanges industriels ou non emballés, il peut être indiqué dans la FDS.

Erreurs fréquentes avec UFI et parfums

1. Penser que tous les parfums ont le même seuil

Non. Le pourcentage pertinent dépend de la composition du parfum et de la formule finale.

2. Croire que naturel veut dire sans sujet CLP

Des composants parfumés naturels peuvent être allergènes, sensibilisants, irritants ou dangereux pour l’environnement. Le CLP ne disparaît pas parce qu’un ingrédient sonne botanique.

3. Utiliser l’UFI du fournisseur pour le produit fini

L’UFI du fournisseur peut identifier le parfum. Votre spray d’ambiance, bougie ou diffuseur est un autre mélange.

4. Oublier la base

Un parfum peut convenir à un certain pourcentage, tandis que la base déclenche une classification. Les sprays à base d’alcool sont l’exemple évident, car l’inflammabilité peut entrer en jeu.

5. Confondre «pas d’UFI attendu» et «pas d’étiquette nécessaire»

Un produit peut éviter PCN/UFI et nécessiter tout de même des mentions CLP, EUH208, un étiquetage environnemental ou une documentation B2B.

Workflow pratique pour les créateurs

Avant de vendre un produit parfumé dans l’UE, avancez dans cet ordre:

1. Définir le produit fini

N’évaluez pas le parfum isolément. Définissez le produit réel.

Spray d’ambiance avec 2% de parfum dans la base X

ou

Bougie en contenant avec 8% de parfum dans la cire Y

2. Fixer la formule exacte

Notez le dosage du parfum, la base, la cire, le solvant ou support, les colorants et additifs, l’utilisation prévue, la taille de l’emballage et les pays de commercialisation.

3. Vérifier la FDS et les documents IFRA

Les documents fournisseur sont des données d’entrée. Ils ne remplacent pas la classification finale du produit.

4. Classer le mélange fini

La classification CLP finale détermine si PCN/UFI est nécessaire.

5. Préparer l’étiquette

Si le produit est classé dangereux, l’étiquette peut nécessiter des pictogrammes, une mention d’avertissement, des mentions de danger, des conseils de prudence, des mentions allergènes, l’UFI, les coordonnées du fournisseur, la quantité nominale et d’autres éléments obligatoires.

6. Soumettre la PCN si nécessaire

Si le produit entre dans le champ d’application, la PCN doit être soumise avant la mise sur le marché concerné.

7. Contrôler les changements de formule

Des changements de composition, de classification, d’informations toxicologiques ou d’identifiants produit peuvent exiger une mise à jour de la PCN ou un nouvel UFI.

Que signifie parfum pour applications sans UFI chez AROMA + WAX?

Nous utilisons cette notion avec prudence.

Un parfum ne doit pas être présenté comme «sans UFI» de manière universelle. Ce serait trop large et peu utile en pratique.

L’approche la plus juste est:

Aucune PCN/UFI attendue jusqu’à X% dans une application précise,
sur la base d’un calcul CLP pour la base et le dosage indiqués.

Par exemple:

Aucune PCN/UFI attendue jusqu’à 2% dans les sprays d’ambiance*

ou

Aucune PCN/UFI attendue jusqu’à 3% dans le savon liquide*

L’astérisque est important. Une note correcte doit préciser:

*Sur la base d’un calcul CLP pour l’application et le dosage indiqués. La classification finale du produit reste sous la responsabilité de l’entreprise qui met le produit fini sur le marché. EUH208 et/ou un étiquetage environnemental peuvent rester applicables.

Cela donne aux créateurs une information utile, sans prétendre qu’un parfum donnera le même résultat réglementaire dans toutes les formules possibles.

FAQ

Tous les produits parfumés ont-ils besoin d’un UFI?

Non. Tout dépend de la classification CLP du mélange fini. PCN/UFI devient pertinent en cas de dangers pour la santé ou de dangers physiques.

Un parfum pour applications sans UFI est-il toujours sans UFI?

Non. La formule décrit une application et un dosage pour lesquels aucune PCN/UFI n’est attendue selon le calcul. Ce n’est pas une promesse générale pour toutes les formulations.

Un seuil valable pour une bougie vaut-il aussi pour un spray d’ambiance?

Pas automatiquement. Chaque type de produit a son dosage, sa base et sa logique de classification. Les sprays d’ambiance, bougies et diffuseurs à tiges doivent être examinés séparément.

Un produit sans UFI peut-il quand même nécessiter un étiquetage CLP?

Oui. EUH208, l’étiquetage environnemental ou la documentation B2B peuvent rester nécessaires.

Conclusion

L’UFI n’a pas été créé pour rendre le développement produit plus pénible, même si cela peut clairement en donner l’impression juste avant un lancement.

Son objectif est pratique: si une personne est exposée à un mélange dangereux, les centres antipoison doivent accéder rapidement à des informations fiables sur le produit.

Pour les créateurs, la bonne réponse n’est pas la panique. C’est la structure. Formules fixes, documents fournisseurs bien classés, classification CLP finale vérifiée, dosage du parfum traité comme un élément de conformité, pas seulement comme une question d’intensité olfactive.

Moins d’incertitude. De meilleures étiquettes. Moins de surprises avant le lancement.

Sources

• European Commission - Poison centres
• ECHA - Know your obligations
• EUR-Lex - Commission Regulation (EU) 2017/542 / CLP Annex VIII
• ECHA - Assess exceptions to standard requirements
• Tukes - Submitting information on hazardous mixtures to poison centres
• ECHA - Why the UFI matters for everybody
• ECHA - Get organised in your supply chain